Cách Cài Đặt Mặc Định Word Cần Thực Hiện Trước Khi Soạn Thảo

hay đổi đơn vị trong file

Đơn vị thường hay sử dụng đó là cm.

Cách bước thực hiện:

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn vào thẻ File => Optione

Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn chọn mục Advanced => Display và thay đổi đơn vị trong ô Show measurements in units of.

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

Khổ giấy A4 dọc

Bạn sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Layout => tích vào mũi tên bên cạnh nhóm Page setup

Bước 2: Hiện ra hộp bạn Pagde Setup. Tại đây chọn Paper và thay đổi khổ giấy A4 tại ô Paper size

Bước 3: Tiếp theo chọn mục Margins và thay đổi hướng giấy nằm dọc tại Orientation.

Căn lề Margin

Để căn lề trong word, bạn vào thẻ Layout => kích chọn mũi tên nhỏ bên cạnh nhóm Page setup

Hiện ra hộp thoại Page setup, bạn sẽ thay đổi kích thước căn lề tại mục Margin

Trong văn bản, thường được sử dụng nhiều 2 kiểu căn lề như bên dưới:

• Left 3cm, top 2cm, bottom 1.5 cm, right 1.5cm
• Left 3.5cm, top 2.5 cm, bottom 2.5 right 2cm

Tùy thuộc vào số lượng nội dung mà bạn sẽ chọn kiểu căn lề phù hợp nhé!

Thiết lập thông tin "Style Normal" mặc định

- "Style Normal" là kiểu mẫu định dạng sẵn mặc định gán cho đối tượng word khi soạn thảo văn bản mới.

- "Style Normal" chứa nhiều thông tin định dạng: font chữ, cỡ chữ, định dạng đoạn, tab, numbering,..

Các bước thiết lập:

Bước 1: Vào thẻ home => Chọn vào styles Normal trong nhóm Styles 

Bước 2: Tại Style Normal => nhấn chuột phải chọn vào Modify....

Bước 3: Trong hộp thoại Modify Style, bạn sẽ thay đổi các thuộc tính:

• Font chữ: Time New Roman
• Cỡ chữ: 13
• Căn chỉnh khoảng cách dòng đoạn:

Vào Format => chọn Paragraph. Hộp thoại Paragraph hiện ra:
 
Tại mục Spacing, bạn căn chỉnh các thông số như sau:

• After (Khoảng cách so với đoạn sau): 6pt
• Before (Khoảng cách so với đoạn trước): 6pt
• Line spacing (Khoảng cách dòng): Single

Lưu ý:

• Don't add space... Nếu có thì bỏ tích chọn
• Set As Default -> All document... để mặc định cho các lần sau
• Trước khi thao tác với khoảng cách dòng đoạn, phải xác định vị trí nhắc dấu.

• Xóa các tab có sẵn:

Vào format => Tab. Hộp thoại Tabs hiện ra, nhấn vào Clear All.

Tắt tự động: Bullet, Numbering, Dấu --

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào File => Options. Hộp thoại word Options hiện ra

Bước 2: Chọn vào mục Proofing => AutoCorrect Options...

Bước 3: Vào phần AutoFormat As You Type => Tích xóa các ô Automatic bulleted lists, Automatic numberred lists, Hyphens(--) with dash (-) và Fractions (1/2) with fraction character(1/2)

Tắt tự động kiểm tra chính tả. Dòng kẻ đỏ chân chữ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào File => chọn Options

Bước 2: Kích chọn vào mục Proofing. Di chuyển con trỏ xuống When correcting spelling and grammar in Word và bỏ chọn hết tất cả các ô.

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành

Hiển thị thanh thước kẻ

Để hiển thị thanh thước kẻ, bạn chọn vào thẻ View => tích chuột vào ô Ruler.

Cài đặt 03 phím tắt hay dùng nhất

Ví dụ: Print preview edit mode: Alt + 1
          Page setup: Alt + 2
          Paragraph: Alt + 3

Để cài đặt các phím tắt trên, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào File => Option. Hiển thị hộp thoại Word Option

Bước 2: Chọn vào mục Quick Access Toolbar.

Bước 3: Tại ô Choose commands from: chọn vào chế độ All commands.

Bước 4: Tìm dòng Page setup, Paragraph setting, Print preview edit mode trong cột Choose commands from và nhấn Add để chuyển sang cột Customize Quick Access Toolbar.

Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành

Lưu ý: Bạn phải đưa các 3 lệnh lên đầu và sắp xếp theo:

Print Preview Edit Mode, Page Setup, Paragraph setting tương ứng với phím tắt Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng phím tắt dễ dàng và nhanh chóng.